Buchhaltung Schweiz
Schweizer QR-Rechnung automatisch erzeugen
Seit dem Wegfall des roten und orangen Einzahlungsscheins braucht jede Schweizer Rechnung einen QR-Code mit korrekt kodierter IBAN, Referenz und Betrag. Von Hand im Portal erzeugt, ist das pro Rechnung ein eigener Arbeitsgang — und ein falsch gesetztes Feld fällt erst auf, wenn die Zahlung nicht zugeordnet werden kann.
- Aufbau
- 3–5 Stunden, der Zahlteil braucht Sorgfalt
- Spart
- Rund 5 Minuten pro Rechnung
- Womit
- n8n · Make
So läuft es ab
- 1
Zahlungsdaten sammeln
IBAN oder QR-IBAN, Empfängeradresse, Betrag in Franken und die Referenznummer.
- 2
Referenz bilden
Bei QR-IBAN wird eine strukturierte Referenz mit Prüfziffer gebildet, damit die Zahlung automatisch dem Auftrag zugeordnet werden kann.
- 3
QR-Code erzeugen
Der Swiss QR Code folgt einem festen Aufbau mit dem Schweizerkreuz in der Mitte. Er wird aus den Zahlungsdaten generiert und in die Rechnungsvorlage gesetzt.
- 4
Zahlteil anhängen
Der Zahlteil sitzt unten auf der letzten Seite, in fester Grösse und mit Perforationslinie — sonst wird er von der Bank nicht gelesen.
Wo es nicht funktioniert
Die Massvorgaben für den Zahlteil sind streng. Stimmen Grösse oder Ränder nicht, lesen Bankautomaten den Code nicht ein. Teste jede Vorlage einmal mit einer echten Zahlung über einen kleinen Betrag, bevor du sie in Betrieb nimmst.
Fertig gebaut kaufen
Wenn du den Aufbau überspringen willst — aus der Kategorie Automatisierung.
Rechnung mit Schweizer QR-Code — automatisch erstellt und versendet
Webhook → Pflichtfelder prüfen → Netto/MWST/Brutto rechnen → Swico-QR-Referenz bauen → QR-Code erzeugen → HTML-Rechnung setzen → per Mail versenden → Bestätigung zurückgeben. 8 Nodes, deutschsprachig benannt.
Termin buchen, bestätigen, erinnern
Buchung → Pflichtfelder und Zeitraum prüfen → Kalender live abfragen → Doppelbuchung verhindern → eintragen → sofort bestätigen → Antwort ans Formular. Dazu ein zweiter Zweig, der stündlich nach Terminen in 24 Stunden sucht und erinnert. 10 Nodes.
Postfach vorsortieren — beschriften statt verschieben
Neue Mail → auf das Nötige kürzen → einordnen (Haiku, günstig) → nur bei Sicherheit über 70 % handeln → beschriften → bei »dringend« das Team benachrichtigen. 8 Nodes.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?
Mit einer normalen IBAN kannst du eine QR-Rechnung ohne Referenz oder mit einer freien Mitteilung ausstellen. Die QR-IBAN erlaubt zusätzlich die strukturierte Referenz mit Prüfziffer — nur damit ordnet deine Bank eingehende Zahlungen automatisch dem richtigen Auftrag zu.
Muss der Zahlteil wirklich exakt platziert sein?
Ja. Der Zahlteil hat eine vorgeschriebene Grösse und sitzt am unteren Rand der letzten Seite. Weicht die Vorlage ab, kann der Code am Automaten nicht eingelesen werden und der Kunde muss die Zahlung von Hand erfassen.
Funktioniert das auch für Rechnungen an Kunden in der EU?
Der Swiss QR Code ist auf den Schweizer Zahlungsverkehr ausgelegt. Für EU-Kunden legst du dieselbe Rechnung besser mit IBAN und BIC im Text bei — der QR-Code hilft dort nicht weiter.