Automatisierung · n8n

Rechnung mit Schweizer QR-Code — automatisch erstellt und versendet

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Das steckt drin

Automatisch aus der Datei gelesen

Schritte

externe Dienste

Platzhalter

Ablauf

1
Webhook RechnungsdatenWebhook · startet den Ablauf
2
Daten pruefen und rechnenEigene Logik
3
QR-Referenz aufbauenEigene Logik
4
QR-Code erzeugenHTTP-Aufruf
5
Rechnung als DateiDatei erzeugen
6
Rechnung als HTML bauenEigene Logik
7
Rechnung per MailGmail
8
Antwort zurueckgebenWebhook-Antwort

Dafür brauchst du einen Zugang bei

Gmail
HTTP-Aufruf

✓ Keine fremden Zugangsdaten in der Datei✓ Startet automatisch: Webhook

Beschreibung

Ein Webhook nimmt die Rechnungsdaten entgegen, der Workflow prüft sie auf Vollständigkeit, rechnet Netto, MWST (8.1%) und Brutto, baut die Swico-Referenzzeile für den Schweizer QR-Code, erzeugt ein sauber gesetztes Rechnungsdokument und verschickt es per Mail an den Kunden. Im Detail: • Pflichtfeldprüfung mit klarer Fehlermeldung, bevor irgendetwas versendet wird • Rechnungsnummer nach Muster JAHR-LAUFNUMMER • MWST separat ausgewiesen, Satz frei einstellbar • Zahlungsfrist konfigurierbar (Standard 30 Tage) • Fertiges HTML-Layout, direkt druck- oder PDF-tauglich • IBAN und Firmendaten kommen aus n8n-Variablen — keine Kontodaten im Export Getestet mit n8n 1.7x. Anpassung dauert etwa 15 Minuten.

Vorschau

Webhook → Pflichtfelder prüfen → Netto/MWST/Brutto rechnen → Swico-QR-Referenz bauen → QR-Code erzeugen → HTML-Rechnung setzen → per Mail versenden → Bestätigung zurückgeben. 8 Nodes, deutschsprachig benannt.

Einrichtung

1. JSON in n8n importieren (Workflows → Import from File) 2. Gmail-Zugang verbinden (oder Gmail-Node gegen SMTP tauschen) 3. Unter Settings → Variables anlegen: FIRMA_IBAN, FIRMA_NAME, FIRMA_ADRESSE, FIRMA_MWST_NR 4. Workflow aktivieren, Webhook-URL kopieren 5. Testaufruf mit: {"kunde_name":"Muster AG","kunde_email":"test@example.com","positionen":[{"bezeichnung":"Beratung","menge":2,"preis":150}]} Hinweis: Der QR-Code wird über einen öffentlichen Generator erzeugt. Für produktive Rechnungen mit echter QR-IBAN empfehle ich, diesen Node gegen einen Schweizer QR-Rechnungs-Dienst zu tauschen — die Stelle ist im Workflow markiert.

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Was du bekommst

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