Daten
Daten aus mehreren Tabellen automatisch zusammenführen
Die Zahlen liegen in vier Tabellen mit unterschiedlichem Aufbau. Einmal im Monat werden sie von Hand zusammenkopiert — mit Spaltenverschiebungen, doppelten Zeilen und einer Endsumme, die niemand mehr nachvollziehen kann.
- Aufbau
- 3–5 Stunden
- Spart
- Ein Tag pro Monat
- Womit
- n8n · Make · Google Sheets
So läuft es ab
- 1
Quellen anbinden
Tabellen aus Cloud-Speicher, Exporten oder direkt aus Datenbanken.
- 2
Aufbau vereinheitlichen
Spalten zuordnen, Datumsformate angleichen, Beträge auf dieselbe Währung bringen.
- 3
Prüfen
Fehlende Pflichtfelder, unplausible Werte und Dubletten werden markiert statt stillschweigend übernommen.
- 4
Ergebnis schreiben
In eine Zieltabelle, mit Datum und Herkunft je Zeile — damit jede Zahl nachvollziehbar bleibt.
Wo es nicht funktioniert
Sobald sich der Aufbau einer Quelltabelle ändert, bricht der Ablauf — meist still. Baue deshalb eine Prüfung ein, die meldet, wenn eine erwartete Spalte fehlt, statt einfach weiterzurechnen.
Fertig gebaut kaufen
Wenn du den Aufbau überspringen willst — aus der Kategorie Automatisierung.
Termin buchen, bestätigen, erinnern
Buchung → Pflichtfelder und Zeitraum prüfen → Kalender live abfragen → Doppelbuchung verhindern → eintragen → sofort bestätigen → Antwort ans Formular. Dazu ein zweiter Zweig, der stündlich nach Terminen in 24 Stunden sucht und erinnert. 10 Nodes.
Postfach vorsortieren — beschriften statt verschieben
Neue Mail → auf das Nötige kürzen → einordnen (Haiku, günstig) → nur bei Sicherheit über 70 % handeln → beschriften → bei »dringend« das Team benachrichtigen. 8 Nodes.
Belege fotografieren, auslesen, verbuchen
Drive-Ordner → Datei laden → Beleg auslesen (Claude Vision) → Plausibilität prüfen (MWST gegen Brutto, Datum, Lesbarkeit) → Weiche → Buchhaltung oder Prüfliste. 7 Nodes, deutschsprachig benannt.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit Excel-Dateien?
Ja, sowohl mit Dateien aus einem Cloud-Ordner als auch mit Exporten, die per Mail eintreffen. Bei echten Excel-Dateien mit Formeln und mehreren Blättern ist es sauberer, den relevanten Bereich vorher als CSV zu exportieren.
Was passiert mit widersprüchlichen Daten?
Die dürfen nicht automatisch aufgelöst werden. Lege eine feste Rangfolge der Quellen fest, und alles, was sich damit nicht klären lässt, kommt in eine Prüfliste.
Kann ich damit auch auswerten?
Die Zusammenführung ist die Grundlage. Auswertungen setzen darauf auf — als Diagramm im Tabellenblatt oder als wöchentlicher Bericht.