Automatisierung · n8n

Postfach vorsortieren — beschriften statt verschieben

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Das steckt drin

Automatisch aus der Datei gelesen

Schritte

externe Dienste

Platzhalter

Ablauf

1
Neue MailGmail · startet den Ablauf
2
Auf das Nötige kürzenEigene Logik
3
EinordnenAnthropic (Claude)
4
Nur bei Sicherheit handelnEigene Logik
5
Sicher eingeordnet?Verzweigung
6
BeschriftenGmail
7
Dringend?Verzweigung
8
Team benachrichtigenSlack

Dafür brauchst du einen Zugang bei

Anthropic (Claude)
Gmail
Slack

✓ Keine fremden Zugangsdaten in der Datei✓ Startet automatisch: Gmail

Beschreibung

Sortiert eingehende Mails in sechs Kategorien: Rechnung, Anfrage, Support, Intern, Newsletter, Werbung. Alles Unklare bleibt unangetastet. Zwei Entscheidungen, die diesen Workflow von den üblichen unterscheiden. Erstens: Es wird nur beschriftet, nie verschoben. Eine falsch einsortierte wichtige Mail fällt erst auf, wenn es zu spät ist. Zweitens: Nur der Auszug geht an das Sprachmodell, nicht die ganze Nachricht — das hält die Menge personenbezogener Daten klein und die Kosten niedrig. Liegt die Sicherheit unter 70 Prozent, passiert nichts. Eine Automatisierung, die im Zweifel nichts tut, ist besser als eine, die im Zweifel handelt.

Vorschau

Neue Mail → auf das Nötige kürzen → einordnen (Haiku, günstig) → nur bei Sicherheit über 70 % handeln → beschriften → bei »dringend« das Team benachrichtigen. 8 Nodes.

Einrichtung

Einen Platzhalter ersetzen: den Slack-Kanal. Die sechs Beschriftungen vorher in Gmail anlegen und ihre IDs im Node »Beschriften« eintragen — die IDs findest du über die Gmail-API, nicht in der Oberfläche. Lass ihn zwei Wochen mitlaufen und schau, was er wie einordnet, bevor du dich darauf verlässt. Die Kostenschätzung: bei 200 Mails am Tag rund 1 bis 2 Franken im Monat.

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