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Anfragen automatisch bewerten und ins Team spielen

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Das steckt drin

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Schritte

externe Dienste

Platzhalter

Ablauf

1
Formular-EingangWebhook · startet den Ablauf
2
Pruefen und bereinigenEigene Logik
3
Kein Spam?Verzweigung · 2 Wege
4
Anfrage einordnenOpenAI
5
Punktzahl berechnenEigene Logik
6
In Tabelle schreibenGoogle Sheets
7
Heisser Lead?Verzweigung · 2 Wege
8
Vertrieb benachrichtigenSlack
9
Eingang bestaetigenGmail
10
Spam protokollierenEigene Logik

Dafür brauchst du einen Zugang bei

Gmail
Google Sheets
OpenAI
Slack

✓ Keine fremden Zugangsdaten in der Datei✓ Startet automatisch: Webhook

Beschreibung

Jede Anfrage über dein Kontaktformular wird geprüft, bewertet und dorthin gebracht, wo sie hingehört — statt in einem Postfach zu versanden. Was passiert: • Spam-Erkennung: ungültige Adressen, Wegwerf-Domains, Link-Schleudern werden aussortiert • Geschäftliche gegen private Mailadressen unterschieden • Ein KI-Node ordnet die Anfrage ein: Dringlichkeit, Thema, erkennbares Budget, empfohlener nächster Schritt • Punktzahl aus harten Signalen und Einschätzung, daraus Stufe A/B/C • Alles landet in Google Sheets • Stufe A geht sofort als Slack-Nachricht an den Vertrieb • Der Absender bekommt automatisch eine Eingangsbestätigung Die Bewertungslogik ist ein normaler Code-Node — du kannst die Gewichtung in zwei Minuten an dein Geschäft anpassen.

Vorschau

Formular → Spam-Filter → KI-Einordnung (Dringlichkeit, Thema, Budget) → Punktzahl → Google Sheets → bei Stufe A sofort Slack an Vertrieb → Eingangsbestätigung an Absender. 10 Nodes mit Verzweigungen.

Einrichtung

1. JSON importieren 2. Zugänge verbinden: OpenAI, Google Sheets, Slack, Gmail 3. In «In Tabelle schreiben» die Tabellen-ID eintragen; Spalten: Datum, Name, E-Mail, Firma, Stufe, Punkte, Thema, Zusammenfassung, Nächster Schritt 4. Slack-Kanal anpassen (Standard #vertrieb) 5. Webhook-URL in dein Formular eintragen — erwartet wird: name, email, firma, nachricht Gewichtung anpassen: Node «Punktzahl berechnen». Standard ist geschäftliche Adresse 30, Firma 15, hohe Dringlichkeit 30, erkennbares Budget 15.

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